• ① 기장군도시관리공단은 맞춤형 고객 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
  ☞ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 개인정보 열람등요구 ▷ 개인정보파일 검색 ▷ 기관명에 “기장군도시관리공단”을 입력하여도 조회가 가능합니다.
  개인정보파일 등록현황(처리목적, 처리항목, 보유기간) 보기
• ② 기장군도시관리공단은 개인정보보호 포털에 공표한 "개인정보 운영목적" 내에서만 개인정보를 처리하며, 운영목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
• ③ 기장군도시관리공단은 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 수집할 때 동의 받은 보유기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
• ④ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  - IP주소, MAC주소, 쿠키 등
• ⑤ 기장군도시관리공단은 표준 개인정보 보호지침에 따라 아래와 같이 정보주체의 동의 없이 수집제공 등 처리하는 개인정보에 대해서 그 항목과 법적 근거를 명확히 식별하고, 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보와 구분하여 정보주체에게 알립니다.
  1. 1. 동의를 기반으로 처리하는 항목
     • - 성명, 연락처(전화번호, 이메일)
     • - 주소, 직업, 관심사
     • - 마케팅 및 이벤트 정보 수신 여부
     • - 기타 서비스 제공을 위해 필요한 항목
  2. 2. 동의 없이 처리 가능한 항목
     • - 법령에 따라 수집이 요구되는 정보(세법에 따른 거래내역 보관 등)
     • - 서비스 제공을 위한 필수 정보(계약 이행을 위해 필요한 정보 등)

• ① 기장군도시관리공단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  1. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  3. 3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  5. 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  6. 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  7. 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  8. 8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  9. 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
  10. ※ 4호부터 9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.

• ① 기장군도시관리공단은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  1. - 위탁업무의 목적 및 범위
  2. - 재위탁 제한에 관한 사항
  3. - 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
  4. - 개인정보의 처리제한(제3자 제공 금지 등)
  5. - 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
  6. - 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
  7. - 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자("수탁자")에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 보관하고 있습니다. 또한 업체 변경 시는 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

• ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. 1. 개인정보 열람요구
  2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 3. 삭제요구
  4. 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 열람등 요구서 서식에 따라 작성 후 개인정보보호 담당 부서에 서면,전화, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 기장군도시관리공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• ⑧ 정보주체는 개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.
• ⑨ 기장군도시관리공단은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람,정정,삭제,처리정지)요구에 대한 결과통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구시 처리 절차

[ 출처 : 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) ]

• ① 정보주체는 기장군도시관리공단에 대한 개인정보 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 기장군도시관리공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  1. 1. 개인정보 열람청구 접수·처리부서
     • - 접수 부서명 : 인사총무팀
     • - 접수 담당자 : 송현범
     • - 접수 연락처 : 051-792-4700
     • - 처리 부서명 : 개인정보파일 보유부서
• ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  ☞ 개인정보보호위원회 개인정보 포털 ▷ 개인서비스 ▷ 정보주체 권리행사 ▷ 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 휴대폰 등이 있어야 함)

• ① 기장군도시관리공단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 가. 파기절차

     불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

     • - 개인정보의 파기
       보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
     • - 개인정보파일의 파기
       개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
  2. 나. 파기방법
     • - 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
     • - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
• ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  ☞ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 ▷ 민원마당 ▷ 개인정보 열람등요구(본인확인을 위하여 휴대폰 등이 있어야 함)

• ① 개인정보의 안전성 확보를 위해 기관은 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  1. 1.개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
     개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  2. 2.개인정보에 대한 접근 제한
     개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  3. 3.접속기록의 보관
     개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
  4. 4.개인정보의 암호화
     개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  5. 5.보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
     해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  6. 6.비인가자에 대한 출입 통제
     개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

기장군도시관리공단은 개인정보를 보호하고 개인정보 관련 상담과 불만·피해구제 또는 고충 등을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

• ① 기장군도시관리공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」제11조에 따라 매년 개인정보위에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
• ② 기장군도시관리공단은 ‘2023년도 개인정보 관리수준 진단 평가 결과 ’B‘ 등급을 획득하였습니다.
• ③ 기장군도시관리공단은 개인정보 처리 현황에대한 유출 및 오·남용 방지의 감시체계 강화를 위해 웹방화벽, 개인정보 필터링, 데이터 유출 방지 솔루션(DLP)등을 도입하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

• 기장군도시관리공단은 「개인정보 보호법」 제25조 제7항에따라 다음과 같이 영상정보처리기기운영·관리방침을 수립하여 공개하고 있습니다.
  영상정보처리기기 운영·방침보기

기장군도시관리공단은 「개인정보 보호법」제28조의4에 따라 가명정보 처리시 안전조치의 의무를 준수하고 있습니다.

• ① 가명정보에 대한 안정성 확보조치에 관한 사항
  1. - 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
  2. - 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 운영, 보안프로그램 설치 등
  3. - 물리적 조치 : 전산실 등의 접근통제

분야별로 관리되는 개인정보파일의 수량 변동으로 인한 변경사유 발생시는 고지를 생략합니다. 이 개인정보 처리방침은 2024. 11. 21. 부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래 게시판에서 확인하실 수 있습니다.

• - 제정일자 : 2011.09.30.
• - 개정일자 : 2013.11.19.
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